1、邀请担任身元保证人，准备在日担保人需要提交的材料。
2、学生本人准备邀请人需要提交的材料。包括签证申请表，照片，护照，户口本(首页及申请人本人页)，户籍所在地与常住地不一致的，另需要准备暂住证或居住证明书，能证明与在日亲属或朋友关系的材料。
3、全部寄回给国内申请人。
4、申请人准备需要提交的签证办理的材料。
5、向代办机构提交申请。
父母有日本签证需要提供亲属证明户口本证明、出生证证明或去开公正，父母护照原件及签证证明。孩子基本材料，护照，身份证户口本复印件照片等，申请表。向日本驻外使领馆申请的程序。无论是做工，还是定居等，均可以由申请人直接向日本驻在当地的领事馆申请签证。填写签证申请表格，递交与申请事由相应的证明材料。然后，由日本大使馆或领事馆将有关档案材料报回日本外务省，外务省转送法务省，再由法务省会同有关部门共同审核。申请高级劳务签证的，则需送到通产省核准。如无不同意见，再由外务省批示驻大使馆或领事馆签发签证。从申请到取得签证，一般需要3个月左右时间。
放下名校情结，制定合理的目标，在申请阶段发挥最大作用，成为孩子的有力助攻。真正进入申请阶段，家长能发挥的最大作用就是帮助孩子准备申请材料。首先是硬性材料的准备，包括成绩单，学校证明，资金证明，推荐信等。
孩子在美国上学应该办，F-1学生签证。这是最常见的学生签证类型。F-1签证是指美国领事馆发放给想要在美国某学术机构全时学习的外籍学生的非移民签证。该签证允许国际学生在美国以学生身份生活，但同时要求学生必须在一个学期内出勤高于80%，满足一定的学分要求，不得在美国商业性质公司、企业、组织内工作获取工资。
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