应该督促采购人员尽快拿回发票。等收到发票时,红字冲回暂估,根据发票重新入账(有差异的要进行调整)。至汇算清缴时,尚未取得发票的,做纳税调增处理;待到取得发票年度,再做纳税调减处理。

企业在购买商品或材料等业务时,收到了供应商提供的货物,已经验收入库,但是尚未收到对方提供的发票时,可以对该批货物进行暂估入库处理,其具体的分录为,
借:原材料—XX材料—暂估,
贷:应付账款等。
已付款未收到发票账务处理,
借:预付账款等,
贷:银行存款,
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
固定资产暂估入账一般是指固定资产已经投入使用,但还没有取得全额的发票时处理的,可以先按照合同规定金额暂估入账,并从入账次月起计提折旧。等发票到了以后再调整固定资产入帐价值。(只调整固定资产原值,已提折旧不调整)。
会计分录:
借:固定资产-XX资产-暂估,
贷:在建工程或其他相关科目。