管理费用借方表示管理费用的发生,贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。发生时(报销),记借方:借:管理费用贷:现金/银行存款/应付账款月末结转,记贷方:借:本年利润贷:管理费用未跨年度,冲减费用时,记贷方。

管理费用借方是负数一般表示冲回已记入管理费用的金额。有很多种情况:
1、 冲回多记金额
如计提预提费用1000元,而实际就发生800元,剩下200元就用借方负数冲回。
2、 冲回错记金额
如应记入销售费用或制造费用,而误记入管理费用,就从借方冲回。
3、 已全额计提坏账准备又收回的应收款项,也从借方负数冲回。
1、管理费用包括的内容有:工资、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费等等。
2、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
管理费用审计的重点如下:
1、管理费用、销售费用、制造费用三个费用项目中有一些具体费用项目的名称是相同的,但各项目所涉及的范围不同,开支标准也不相同,审计时应注意划分。审计时要特别关注物料消耗、低值易耗品摊销、修理费项目中有无属于资本性支出的费用挤列其中;
2、审计时应审查其中有无开支不实、虚列或人为少列数额的问题。审计时还要特别关注那些变化凸显的费用项目,查明其变化的原因;
3、审查管理费用的结转是否符合有关规定。按照规定,管理费用的发生,应同“现金”、“银行存款”、“待摊费用”,“无形资产”、“累计折旧”、“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目相对应计入。累积的结果应于期末一笔转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额,审计时应予以注意;
4、按规定各项费用应分项目进行明细核算。审计时不仅应查对具体金额的可靠性、正确性,更要审核各项开支的合法性、合规性。