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收据可以作为原始凭证吗 如何开具收据

时间:2023-05-24 来源:互联网 作者:才艺

收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨,收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为原始凭证。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制等。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据;行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据;根据《军队票据管理规定》第2条和第33条的规定:“军队票据,是指军队单位在业务往来结算,价拨装备、被装。物资、器材,提供服务等非经营性经济活动中开具的收款凭证,是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。”。除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

收据可以作为原始凭证吗?

如何开具收据,如何规范开收据

1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。

2、一般来说收据都是成册的,我们按照收据的空来填写即可,现在我们来看看开收据时的注意事项,如何正确的开具收据。

3、收款日期。这个是非常重要的信息,对方在什么时间付的款,一定要准确清楚的写明。

4、付款单位。有时候付款单位是个人,有时候付款单位是公司,一定要将付款者写准确,特别是付款者是单位的情况,对方单位可能要入单位账,一定要写明白。

5、收款项目与金额。此处是要写清楚收了对方什么款项,为什么收;另外金额一定要写明大小写,小写前边要加羊角符号,金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。

6、收据写完之后,一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章,这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联,一联存根,一联对付款方、一联入账。

收据怎么写 如何写收据

收据就是缴款的一个证明,收据的填写内容很简单,不过写收据也要有一定的依据,不能乱写。

收据最先写的就是日期,尽量以收到款写收据时的日期为准。

公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据。

交来的款项是用做什么的一定要写清楚,避免过后忘记了,若是购买东西的可以写货款,若是买零件的就写零件款等等,只要备注清楚即可。

收款的大写金额一定不要写错字,除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致。

收款单位栏可以只扣章或者写上单位再扣章,建议大家在要收据的时候最好是要带财务章或公章的收据。

最后收款人与打款人签字收据才算完成,之后要将后面粉色的联交给客户,白色的底联本单位做账。

收据可以入账吗

收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。企业拿到收据可以入账,但是一般情况下,收据收取的款项只能是往来款项,不能作为企业的成本费用在所得税前扣除。如果是收入的收据,则需要据实申报,作为企业的收入入账。