
订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页,但使用起来不够灵活,因为订本式账簿账页固定,不能增减,必须为每一账户预留空白账页。
订本式账簿这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性的事项。
我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿。总分类账应采用订本式账簿,各种明细分类账一般采用活页式账簿。分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务的是总分类账簿,简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账簿,简称明细账。总分类账提供总括的会计信息,明细分类账提供详细的会计信息,二者相辅相成,互为补充。
1、银行存款日记账的编制应采用订本式账簿。
2、订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页,但使用起来不够灵活,因为订本式账簿账页固定,不能增减,必须为每一账户预留空白账页。
3、银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。