预付加油卡充值,通过预付账款科目核算,资产增加计入借方核算,同时或导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。
预付加油卡充值账务处理是,
借:预付账款—某某加油站,
贷:银行存款等科目。

企业加油取得的预付款发票,在会计上也是作为预付账款计入,在企业实际消费时冲减预付账款的金额,其分录为,
借:预付账款,
贷:银行存款。
实际消费时,
借:管理费用—加油费,
贷:预付账款等。
企业预付款的发票,可以入账,不过只能当做预付款入账,不能当做成本和费用入账,企业用预付款发票入账的时候,
借:预付账款,
贷:银行存款等科目。
企业在实际消费后取得消费发票时,做计入对应费用或者成本科目。
预付加油卡发票不可以作为费用入账。
预付加油卡发票的账务处理是,
借:预付账款—某某加油站,
贷:银行存款等科目。
今后加油的时候账务处理是,
借:管理费用等科目,
贷:预付账款—某某加油站。
这个时候才可以作为费用报销入账的。