加油费充值的预付卡,会导致预付账款增加,资产增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。
加油费充值的预付卡账务处理是,
借:预付账款—某某单位,
贷:银行存款等科目。

出差中车辆加油费的账务处理:
借:管理费用-差旅费(车辆使用费),
借:应交税费-应交增值税-进项税额(取得加油专票),
贷:库存现金等。
1、差旅的话,按受益对象
借:管理费用,销售费用等-差旅费,
贷:银行存款或是现金,要符合出差补助等标准。
2、市内或是其他情况,按受益对象
借:管理费用,销售费用等-交通费,
贷:银行存款或是现金。
但要注意,是长期使用个人车辆,要签订租车协议代理租车发票才可以所得税税前扣除。
私车公用现在已经很普遍了。
看情况,可以按比例报销,例如油费80%,过路费实报实销。
财务管理上对汽油费报销限额的规定
真实性:汽油费必须真实,内容真实,且形式真实,即票据是真实的。不能由其他票据代替,或不同形式的车票代替。
其次是合理性:费用报销要合理,比如加油最大量是否与油箱满载量相当;用油是否与实际情况相当,一天加几次或短期内加油量与路程相符;
再次相关性,私人的费用或者不相关的费用不得报销。
如果以上都无法判断,就以按月规定以最高限额报销,机关事业单位按国家或省政府财政厅相应规定。企业单位由公司内部自行制定,并形成文件方式,限额一般一年内不得变动。