销项负数发票在做增值税申报的时候,按正数销项发票的收入、税额减去销项负数发票的收入、税额之后的余额申报。比如正数销项2万、税额0.26万,销项负数0.2万、税额负数0.026万,那销项收入按1.8万填写申报,税额按0.234万填写申报。

在专票或普票栏填入销项负数金额,在“未开具发票”栏填入和销项负数同样金额的正数,让当期申报金额为零,后期有开票收入时再冲回无票收入。红字发票和负数发票在本质上是一致的。只是由于实行电脑开票后,红字无法体现,才有负数发票之说。
销项负数是指外单位开的增值税发票,本单位已经做过账了,需要本单位去税局开个退货证明书,然后寄给外单位,它才能依据这个证明书,开一个销项负数发票,内容和原来开的一样,只是金额是负的,等于红冲,然后对方可以再给本单位开个正确的发票。
购货方收到销项负数发票不需要认证。因为你在税局开具红字通知单时,税局就把这部分负数税额记录在税务系统里了,你在税局出具红字通知单单月直接根据红字通知单做帐,红字发票收到后附在凭证历久可以了。