增值税发票和普通发票的区别主要有这几点。
1、直观的外在区别
两者的票面内容有很大区别，专用发票比普通发票要多出购销双方的税号、地址、电话、银行账户和税额等内容。其次两者的联次也是不同的，一般来说专用发票为三联，而普通发票为两联。
2、申领的纳税人不同
一般情况下，专用发票只能由增值税一般纳税人领购并且使用。当然，小规模纳税人遇到特殊情况也可以使用。相对于专用发票，普通发票的使用限制则比较宽松，所有纳税人都可以适用。
3、两者作用不同
专用发票和普通发票都可以作为购销双方业务往来的凭证，但是专用发票还可以作为扣除增值税的凭证。而普通发票除了按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣来使用。并且两者反应的价格也不尽相同。普通发票反映的价格是含税价，税款与价格是合在一起的。而专用发票反映的是不含税价，税款与价格是分开的。
1、增值税发票和普通发票的区别主要集中在内容、适用主体、作用、发票联次上。
2、最明显的例子就是增值税专用发票是增值税一般纳税人开具的发票，而普通发票则是小规模纳税人开具的发票，所以前者在一些特定的环境下是可以用抵扣联来抵扣增值税进项税额。而普通发票没有抵扣联，不可以抵扣进项税额。
3、看到这里，我想很多人都明白了，为什么我们的公司会让我们去消费的时候开一些增值税发票，然后交给他抵税。辨别增值税发票和普通发票的方式也比较简单，即我们直接拿着看，发票上面印有“XX增值税专用发票”字样就是专用发票，而“XX增值税普通发票”字样的就是普通发票。
增值税一般纳税人开具的普通增值税发票可以换成增值税专票。普通发票冲红后再开增值税专用发票。
增值税专用发票和增值税普通发票的区别:
使用对象有不同：增值税专用票只能供增值税一般纳税人使用，增值税普通票可以是一般纳税人使用，也可以给小规模纳税人使用。
功能有不同：增值税专用票增值税一般纳税人取得可以抵扣，而取得增值税普通票除了农业生产者自产自销农产品外是不可以抵扣的。
开具对象有不同：对于个人消费及烟酒、餐饮、娱乐活动不能开具增值税专用票，则增值税普通票都是可以开具的
一般纳税人可以开增值税专用发票和增值税普通发票两种，要开增值税普通发票可以向税局申请购买增值税普通发票，开增值税普通发票时由开增值税普通发票进入开发票(与专用发票不同)，开发票方法与专用发票一样，只不同的介面进入。如果不是一般纳税人，开小规模的普通发票就可以，因为增值税普通发票与小规模的普通发票一样，或者到税局代开。
增值税电子普通发票和增值税普通发票的主要区别是两者的存在形式不同，前者是以电文形式存在，而后者是纸质形式存在。开具的电子发票或者增值税普通发票账务处理是，
借：应收账款等科目，
贷：主营业务收入，
应交税费—应交增值税（销项税额）。
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