加油费不征税发票,说明是购买的加油费充值卡,这种不可以作为费用报销入账的,需要在实际加油的时候,取得加油站开具的实际消费的加油费发票,才可以报销计入费用核算的。实际加油的时候账务处理是,
借:管理费用 等科目,
贷:预付账款。

私车公用现在已经很普遍了。
看情况,可以按比例报销,例如油费80%,过路费实报实销。
财务管理上对汽油费报销限额的规定
真实性:汽油费必须真实,内容真实,且形式真实,即票据是真实的。不能由其他票据代替,或不同形式的车票代替。
其次是合理性:费用报销要合理,比如加油最大量是否与油箱满载量相当;用油是否与实际情况相当,一天加几次或短期内加油量与路程相符;
再次相关性,私人的费用或者不相关的费用不得报销。
如果以上都无法判断,就以按月规定以最高限额报销,机关事业单位按国家或省政府财政厅相应规定。企业单位由公司内部自行制定,并形成文件方式,限额一般一年内不得变动。
租车油费可以报销。
按照规定企业员工与企业私车公用协议,无论有否租金,租赁合同约定在租赁期间发生的、由承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用,包括油费、修理费、过路费等,凭合法有效凭据准予税前扣除。这其中取得油费的专用发票进项可以抵扣。
企业的油费进行报销主要分几种用途来进行账务处理:
如查属于管理部门或销售部门用车产生的油费,
借:管理费用或销售费用—油费,
贷:银行存款,
如果属于生产部门的汽车发生的油费,
借:制造费用—油费,
借:银行存款。