资产负债表亦称财务状况表,是指反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。它反映企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。

1、表头部分包括资产负债表的名称、编号、编制单位、编表时间和金额单位等内容。由于该表反映企业在某一时点总的财务状况,属于静态报表,因此,一定要注明是某年某月某日的报表。
2、资产负债表是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现,根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。
以金蝶软件为例:
1、打开金蝶软件--选择报表与分析--点击资产负债表和利润表。
2、设置金蝶软件的资产负债表的公式:
(1)货币资金=(库存现金+银行存款+其他货币资金)总账余额。
(2)应收账款= “应收账款”明细账借方余额+“预收账款”明细账借方余额-“坏账准备”余额。
(3)预收款项= “预收账款”明细账贷方余额+“应收账款”明细账贷方余额。
(4)应付账款=“应付账款”明细账贷方余额+“预付账款”明细账贷方余额。
(5)预付账款= “预付账款”明细账借方余额+“应付账款”明细账借方余额。
(6)存货=所有存货类总账余额合计+“生产成本”总账余额-“存货跌价准备”总账余额。
(7)固定资产=“固定资产”总账余额-“累计折旧”总账余额-“固定资产减值准备”总账余额。
(8)无形资产=“无形资产”总账余额-“累计摊销”总账余额-“无形资产减值准备”总账余额。
(9)长期股权投资=“长期股权投资”总账余额-“长期股权投资减值准备”总账余额。
3、分别在资产负债表和利润表上的“查看”处,选择会计期间并点击显示数据即可。金蝶软件会自动生成总账、资产负债表和损益表。
4、【财务会计】——【报表】——【新会计准则】——【资产负债表】。双击打开报表;在报表界面【工具】——【公式取数参数】——写好年度和期间后【确定】;【数据】——【报表重算】后即可。
资产负债表各项目数据的来源,主要通过以下几种方式取得:
1.根据总账科目余额直接填列。如“应收票据”项目,根据“应收票据”总账科目的期末余额直接填列;“短期借款”项目,根据“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。
2.根据总账科目余额计算填列。如“货币资金”项目,根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数计算填列。
3.根据明细科目余额计算填列。如“应付账款”项目,根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
4.根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目,根据“长期借款”总账科目期末余额,扣除“长期借款”科目所属明细科目中反映的、将于一年内到期的长期借款部分,分析计算填列。
5.根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。如“短期投资”项目,根据“短期投资”科目的期末余额,减去“短期投资跌价准备”备抵科目余额后的净额填列;又如,“无形资产”项目,根据“无形资产”科目的期末余额,减去“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。