设置下拉菜单,可以方便地选择特定的数据,减少输入过程中的繁琐和失误。
打开WPS表格。此处以WPS2016为例,其他版本大同小异。
打开一份数据文档。比如一份月考成绩单,打算在“等级评价”一列中设置下拉菜单。
选中要设置下拉菜单的单元格,切换菜单栏到“数据”选项,点击”有效性/有效性“按扭,弹出对话框进行设置。
数据有效性设置:允许项设置”序列“;勾选”提供下拉箭头“;来源项内输入下拉菜单内容,用”,“隔开。点击确定。
单元格右下角出现倒三角开关按扭,点击出现下拉菜单,可根据需要进行选择。
选中已设置下拉菜单的单元格,光标移动到右下角,光标变十字后,按鼠标左键向下拖拽,填充整列。
最后,通过”下拉菜单“方式,完成”等级评价“列数据的输入。

首先我们在表格序号第一个位置输入数字1,然后将鼠标光标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。
当拖动到第三个表格以后停止,此时我们就可以看到1、2、3序号自动生成了。如果我们需要在表格中输入更多的序号,那么就按住鼠标左键向下拖动即可,直到所需要的位置为止。
WPS表格应用功能:文件定时备份--为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失,您可以采用其它手段进一步保护您的工作,方法是使用“定时备份”功能,定期保存正在使用的文件的临时备份文件。
在打开“定时备份”的情况下,如果WPSOffice程序非正常退出,重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时,你可以将备份文件进行恢复。
文件恢复--如果WPSOffice程序遇到异常情况需要退出的时候,将对正在使用的文件进行分析以查找错误,并且可以恢复其中的信息。但在某些特殊情况下,应用无法恢复任何信息。
1、例如wps office表格内的段落,打开电脑wps office文档;
2、打开选取想要编辑的段落,点击界面上方的开始按钮;
3、找到行距右边的小三角,点击打开,在弹出的窗口点击其他选项,点击打开后就能编辑页面了
1、打开电脑WPS文档,点击打开文件;
2、在文件上方的菜单栏里点击插入按钮;
3、在弹出的界面点击打开SmartArt选项,就可以在弹出框可以进行图形选择了;
4、最后在界面右下角点击确定