这个需要分两种情况处理。
如果是小规模纳税人,发生支出的时候:
借:管理费用,
贷:银行存款。
实际抵扣的时候:
借:应交税费—应交增值税,
贷:管理费用。
如果是一般纳税人,发生支出的时候:
借:管理费用,
贷:银行存款。
实际抵扣的时候:
借:应交税费—应交增值税(减免税款),
贷:管理费用。

税控盘服务费在增值税申报表附表四的增值税税控系统专用设备费及技术维护费栏次的本期发生额,本期应抵减税额,本期实际抵减税额栏次填写增值税税控系统专用设备费及技术维护费的金额进行全额抵扣增值税应纳税额。
购买税控盘抵减增值税账务处理:
收到税控盘发票并支付款项的时候:
借:管理费用-办公费,
贷:银行存款,
实际抵减增值税的时候:
借:应交税费-应交增值税-减免税额 借方蓝字,
借:管理费用-办公费 借方红字。
《财政部、国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税〔2012〕15号)规定,自2011年12月1日起,增值税纳税人购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费可在增值税应纳税额中全额抵减。
税控盘480全额抵扣分录:
借:管理费用-办公费 480,
贷:银行存款 480,
实际抵减的时候:
借:应交税费-应交增值税-减免税额 480,
借:管理费用-办公费 -480。
《财政部、国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税〔2012〕15号)规定,自2011年12月1日起,增值税纳税人购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费可在增值税应纳税额中全额抵减。