进入开票系统,发票管理界面,点击发票作废,显示本月全部未抄税未作废的发票,点击选择需要作废的发票信息后点击右上角“作废”。弹出“发票作废”对话框,点击“确定”。成功将发票作废。
作废发票必须是当月的发票,如果跨月的发票,是不可能作废的(系统里也是不认可的),只能采取开红字的方式冲掉该发票(开红冲发票有专门的手续)。
《关于修订增值税专用发票使用规定的通知》规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

跨年增值税发票红冲操作,
如果是增值税专用发票:
购买方已经认证抵扣,购买方在开票系统申请开具红字发票信息表,提交审核通过后,把信息表给销售方,销售方在开票系统开具红字发票;
购买方没有抵扣,销售方在开票系统开具红字发票信息表,提交审核通过后,开具红字发票。
如果是增值税普通发票:
在开票系统普通发票正常填开界面点开,点击红字,然后录入对应信息,确认无误后点击打印就好了。
增值税发票是指因增值税纳税事项而开具的,由国家税务总局监制设计印制的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。增值税发票分为增值税普通发票和专用发票。
工厂直接出口商品,是需要开增值税发票的,不过是开具增值税普通发票,不能开具增值税专用发票。国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告,国家税务总局公告2012年第24号出口货物劳务除输入特殊区域的水电气外,出口企业和其他单位不得开具增值税专用发票。