出纳人员可以负责空白票据保管，出纳负责支票、汇票、发票、收据管理。员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
正常情况下，应该是印章分管，出纳是直接管钱的,通常主管的印章是财务专用章，支票上要用的其他印章在会计手上，需要的时候由会计加盖。如果都在出纳手上，或都在会计手上都恐怕发生舞弊，当然目前的私营企业，有可能全部摆在老板手上，或老板信任的其他责任人手上，也可能放在出纳手上，好多民营企业的会计有些是带帐的，出纳的权力比会计大，虽然这样做有他的道理但往往发生问题都是手续不健全的地方。
出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。
在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况，例如清田兰芳《明河南参政袁公（袁可立子袁枢）墓志铭》：“十七来归，即传家政。按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳，无事不井井。”
从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行日记帐，日记帐做到日清月结、严格支票使用管理，办理对外结算业务，不签发空头支票和空白支票、及时与总帐、银行对帐单对帐，月末编制银行余额调节表，做到帐帐相符、定期向经理汇报公司货币资金结存情况。
出纳人员不可以兼任会计档案的保管。因为出纳和会计档案保管属于不相容职务，出纳人员兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料，发生财务舞弊行为。根据《会计法》的第三十七条会计机构内部应当建立相关稽核制度。从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
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